Privatlivspolitik

Hos Selfinvest ApS prioriterer vi dit privatliv og beskyttelsen af dine personoplysninger.

Denne privatlivspolitik er vores løfte til dig om, hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger, når du interagerer med os.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Selfinvest ApS (herefter benævnt ”Selfinvest”, ”vi”, ”os”, eller ”vores”) er dataansvarlig. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

Selfinvest ApS
Turbinevej 10, 5500 Middelfart, Danmark
CVR-nummer: 15008091
Telefon: +45 88 38 60 30
E-mail: GDPR@ustc.dk

2. Hvornår indsamler vi dine personoplysninger?

2.1. Cookies og lignende teknologier
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger om dig via cookies. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du interagerer med vores hjemmeside. Du kan finde mere information om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

Kategorier af personoplysninger:
a) Browsertype
b) Lokation ved login
c) Sprog
d) Handlinger på siden
e) Hvordan du tilgår vores hjemmeside (fx via Google, Jobindex osv.)

Formål:
Cookiedata anvendes til forbedring af hjemmesiden og brugeroplevelsen.

Retsgrundlag:
Vores brug af cookies til indsamling af personoplysninger sker i henhold til bekendtgørelse nr. 1148 af 9. december 2011 § 3. Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samt vores legitime interesse i at forbedre hjemmesiden og brugeroplevelsen efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Overførsel af personoplysninger:
Vi videregiver og/eller deler cookiedata med følgende databehandlere til statistiske og funktionelle formål:

  • Matomo (EU)

Opbevaringspolitik:
Cookies opbevares i henhold til vores cookiepolitik.

2.2. Når du interagerer med os
Selfinvest behandler personoplysninger om dig, når du kontakter os via e-mail eller telefon.

Kategorier af personoplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer, hvis du ringer til os
  • Øvrige oplysninger du videregiver via telefon eller e-mail

Formål:
Formålet med behandlingen er at håndtere din henvendelse.

Retsgrundlag:
Behandlingen er baseret på vores legitime interesse i at håndtere dine henvendelser og spørgsmål.

Overførsel af personoplysninger:
Hvis vi vurderer, at din henvendelse vedrører en af vores enheder, kan vi overføre dine personoplysninger dertil. Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Opbevaringspolitik:
Vi sletter din henvendelse umiddelbart efter, den er blevet behandlet.

2.3. Når du søger et job via vores karriereportal
Vi behandler dine personoplysninger, når du søger et job via vores jobportal.

Kategorier af personoplysninger:

  • Kontaktinformation (fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse)
  • Fødselsdato
  • Statsborgerskab
  • Køn
  • Personoplysninger, som du har oplyst i din ansøgning, CV og eventuelle bilag
  • Oplysninger du afgiver under rekrutteringsprocessen
  • Resultater af personlighedstest, IQ-tests mv.
  • Referencer fra tidligere eller nuværende arbejdsgiver
  • Erhvervserfaring
  • Uddannelsesbaggrund
  • Ved ansøgning til specifikke stillinger kan vi også behandle oplysninger om din straffeattest. Retsgrundlaget herfor er enten lovkrav eller vores legitime interesse i at sikre, at du er egnet til stillingen.

Formål:
Formålet med behandlingen er at vurdere din ansøgning og eventuelt etablere et ansættelsesforhold.

Retsgrundlag:
Behandlingen er baseret på enten:

  1. Dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a, eller
  2. Vores legitime interesse, jf. GDPR, art. 6, stk. 1, litra f.

Overførsel af personoplysninger:
Vi kan videregive og/eller dele dine personoplysninger med vores databehandlere.
Du kan læse mere i vores privatlivsnotits for jobansøgere: Privacy Policy.

Opbevaringspolitik:
Vi opbevarer dine personoplysninger i henhold til vores privatlivsnotits for jobansøgere.

2.4. TV-overvågning
Når du besøger Selfinvests hovedkontor, kan der være TV-overvågning.

Kategorier af personoplysninger:

  • Videooptagelser fra TV-overvågning

Formål:
Formålet med TV-overvågning er at forebygge og dokumentere kriminalitet.

Retsgrundlag:
Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at forebygge og opklare kriminalitet, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Overførsel af personoplysninger:
Videoovervågning behandles og opbevares af vores databehandler.
Optagelser kan videregives til politiet som led i en efterforskning.

Opbevaringspolitik:
Personoplysninger indsamlet via TV-overvågning slettes automatisk 30 dage efter optagelse, medmindre optagelserne indgår i en igangværende efterforskning.

2.5. Udlejning
Selfinvest behandler personoplysninger om dig i forbindelse med indgåelse af en lejekontrakt.

Kategorier af personoplysninger:

  • Fornavn og efternavn
  • Nuværende og tidligere adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Korrespondance vedrørende lejeforholdet
  • Start på lejemål
  • Klager og/eller advarsler
  • Ind- og fraflytningsrapport
  • Betalingsoplysninger

I nogle tilfælde, behandles følgende personoplysninger:

  • Kameraovervågning i parkeringskældre
  • CPR-numre videregives til EWII i forbindelse med tilmelding til forsyningsselskab og disse oplysninger slettes umiddelbart efter videregivelsen er foretaget

Formål:
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er at administrere din lejekontrakt, herunder:

  • Opfyldelse af kontraktlige forpligtelser
  • Kommunikation med dig vedrørende din lejekontrakt
  • Administration og forvaltning af betalinger
  • Overholdelse af gældende lovgivning

Retsgrundlag:
Behandlingen er baseret på enten:

  1. Dit samtykke, jf. GDPR, art. 6, stk. 1, litra a
  2. Vores legitime interesse, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f, eller
  3. Indgåelse af en kontrakt med dig, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

Overførsel af personoplysninger:
For at kunne opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet i denne politik, kan det være nødvendigt for os at videregive dine personoplysninger. I så fald vil videregivelsen ske på baggrund af dit samtykke, hvis vi har en berettiget interesse i videregivelse, eller hvis vi har en retlig forpligtelse.

Videregivelsen kan ske til nedenstående modtagere:

  • Databehandlere
  • Offentlige myndigheder
  • Forsyningsselskaber
  • Inkassoselskaber

Opbevaringspolitik:
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet og behandlet, dog senest 5 år efter endt kundeforhold. Regnskabsmateriale opbevares dog i 5 år plus løbende regnskabsår, jf. bogføringslovens § 12, stk. 1.

Billedoptagelser i forbindelse med kameraovervåning, opbevares i 30 dage, jf. tv-overvågningslovens § 4 c, stk. 4.

3. Dine rettigheder
Som registreret efter GDPR har du en række rettigheder:

3.1. Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
3.2. Ret til at få urigtige oplysninger berigtiget.
3.3. Ret til at få slettet visse personoplysninger.
3.4. Ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger eller til at gøre indsigelse mod behandlingen ud fra grunde, der vedrører din situation.
3.5. Ret til ikke at være genstand for afgørelser, der alene baseres på automatisk behandling, uden menneskelig indgriben, medmindre afgørelsen (1) er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt mellem dig og organisationen, (2) er hjemlet i lov, eller (3) baseres på dit udtrykkelige samtykke.
3.6. Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af behandlingen, der er sket inden tilbagetrækningen.
3.7. Ret til dataportabilitet, dvs. at modtage personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
3.8. Ret til at indgive klage til Datatilsynet.

4. Spørgsmål eller klager
Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at indgive en klage i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os:

Selfinvest ApS
Adresse: Turbinevej 10, 5500 Middelfart, Denmark
E-mail: ustc@gdpr.dk
Telefon: +45 88 38 60 30

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du ønsker at gå videre med sagen, kan du sende din klage til Datatilsynet.

5. Ændringer i Privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Dato for seneste ændring fremgår nederst i politikken.

Politikken er senest opdateret den 11. juli 2025.