Privatlivspolitik for lejere– SELFINVEST ApS

Indledning

Selfinvest ApS (herefter ”vi”, “os”, eller ”vores” er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler personoplysninger, som vi indsamler fra dig, i forbindelse med indgåelse af en lejekontrakt.

Dataansvarlig

Selfinvest ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne politik eller vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på ejendom@selfinvest.dk.

De personoplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger om dig, som led i lejekontrakten, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b:

Fornavn og efternavn
Nuværende og tidligere adresse
Telefonnummer
E-mailadresse
Korrespondance vedrørende lejeforholdet
Start på lejemål
Klager og/eller advarsler
Ind- og fraflytningsrapport
Betalingsoplysninger

I nogle tilfælde, behandles følgende personoplysninger:

Kameraovervågning i parkeringskældre
CPR-numre videregives til EWII i forbindelse med tilmelding til forsyningsselskab og disse oplysninger slettes umiddelbart efter videregivelsen er foretaget

Formål med behandlingen

Formålet med behandlingen af personoplysningerne er at administrere din lejekontrakt, herunder:

Opfyldelse af kontraktlige forpligtelser
Kommunikation med dig vedrørende din lejekontrakt
Administration og forvaltning af betalinger
Overholdelse af gældende lovgivning

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet og behandlet, dog senest 5 år efter endt kundeforhold. Regnskabsmateriale opbevares dog i 5 år plus løbende regnskabsår, jf. bogføringslovens § 12, stk. 1.

Billedoptagelser i forbindelse med kameraovervåning, opbevares i 30 dage, jf. tv-overvågningslovens § 4 c, stk. 4.

Modtagere af personoplysninger

For at kunne opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet i denne politik, kan det være nødvendigt for os at videregive dine personoplysninger. I så fald vil videregivelsen ske på baggrund af dit samtykke, hvis vi har en berettiget interesse i videregivelse, eller hvis vi har en retlig forpligtelse.

Videregivelsen kan ske til nedenstående modtagere:

Databehandlere
Offentlige myndigheder
Forsyningsselskaber
Inkassoselskaber

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid gøre nedenstående rettigheder gældende som led i vores behandling af personoplysninger om dig:

Retten til at anmode om adgang til dine personoplysninger
Retten til at anmode om rettelse af urigtige personoplysninger
Retten til at anmode om sletning af personoplysninger
Retten til at anmode om begrænsning af behandling af dine personoplysninger
Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger
Retten til dataportabilitet

For at udøve disse rettigheder, skal du kontakte os på: ejendom@selfinvest.dk.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Du vil modtage en kopi af den opdaterede privatlivspolitik pr. mail.